Oświadczenie: wzór do wypełnienia online
Stwórz proste oświadczenie z własną treścią, datą, odbiorcą i miejscem na podpis.
,
Składający oświadczenie:
Jak napisać oświadczenie
Proste oświadczenie ma stały układ. Wypełniasz go w generatorze powyżej, od góry do dołu, a gotowy dokument zobaczysz w podglądzie, zanim go zapiszesz. Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pominąć.
- Twoje dane: imię i nazwisko (albo nazwa firmy), opcjonalnie PESEL lub NIP, adres.
- Dane odbiorcy, jeśli oświadczenie trafia do konkretnej osoby albo firmy (pole opcjonalne).
- Tytuł, najczęściej po prostu „Oświadczenie”.
- Treść, czyli to, co oświadczasz.
- Uwagi lub załączniki, na przykład kopia dokumentu, zdjęcia albo potwierdzenie przelewu (opcjonalnie).
- Miejscowość i data.
- Miejsce na podpis, oznaczone jako „podpis składającego oświadczenie”.
Gotowy dokument pobierz jako PDF i wydrukuj, potem podpisz się odręcznie na dole strony, tak jak zwykły dokument papierowy. Zdjęcie albo skan podpisanej strony, wysłany e-mailem, wystarczy do codziennych spraw.
Treść pisz w pierwszej osobie, jednym konkretnym zdaniem: „Ja, niżej podpisany [imię i nazwisko], oświadczam, że...”. Unikaj ogólników, napisz jeden konkretny fakt albo jedną konkretną decyzję.
Przykłady treści:
- „Ja, niżej podpisana [imię i nazwisko], oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego syna/córki [imię i nazwisko] w wycieczce szkolnej w terminie [data].”
- „Ja, niżej podpisany [imię i nazwisko], oświadczam, że otrzymałem/otrzymałam zwrot pieniędzy w wysokości [kwota] za towar zwrócony [data].”
- „Ja, niżej podpisany [imię i nazwisko], oświadczam, że sprzedawany przez mnie pojazd [marka i model] nie ma wad technicznych znanych mi w dniu sprzedaży.”
Ten ogólny wzór nie wystarczy, gdy przepis albo odbiorca wymaga ściśle określonej formy, na przykład formularza ZUS czy urzędu skarbowego, oświadczenia RODO, przetargowego albo formy notarialnej. W prostszych sprawach wpisz swoje dane i treść w formularzu powyżej.
Jak działa generator oświadczenia?
Generator tworzy uniwersalne oświadczenie pisemne z własną treścią, danymi składającego (imię, nazwisko, PESEL lub nr dokumentu, adres) i miejscem na podpis. Oświadczenie może być złożone we własnym imieniu lub w imieniu firmy. Dokument do pobrania jako PDF lub wydruku.
Jak interpretować wynik?
Oświadczenie jest dokumentem potwierdzającym wyrażone przez składającego twierdzenia lub wolę. Moc prawna zależy od kontekstu, do niektórych celów wymagana jest forma szczególna (notarialna, z apostille, poświadczona przez urzędnika). Oświadczenie złożone świadomie i dobrowolnie może być podstawą odpowiedzialności prawnej składającego.
Przykład użycia
Oświadczenie o niekaralności do pracodawcy: "Ja, [imię i nazwisko], PESEL [numer], oświadczam, że nie byłam/byłem karana/karany za przestępstwa umyślne." Data, miejsce, podpis. Pracodawca może żądać zaświadczenia z KRK zamiast oświadczenia, to silniejszy dokument.
Założenia i ograniczenia
Generator tworzy wzór ogólny. Niektóre oświadczenia wymagają ściśle określonego brzmienia (np. RODO, oświadczenia przetargowe, oświadczenia do ZUS). Oświadczenie woli o określonych skutkach prawnych (np. uznanie długu, zrzeczenie się prawa) może wymagać porady prawnej.
Źródła / podstawa
Kodeks cywilny art. 60-65 (oświadczenia woli), ogólna praktyka prawna i urzędowa w zakresie dokumentów składanych w urzędach i podmiotach prywatnych.
FAQ
Czy oświadczenie złożone fałszywie jest karalne?
Tak, fałszywe oświadczenie złożone w celu osiągnięcia korzyści lub wyrządzenia szkody może stanowić przestępstwo (oszustwo, fałsz dokumentu) lub wykroczenie. Przy oświadczeniach składanych pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałsz (np. do ZUS, US) skutki są automatyczne.
Kiedy oświadczenie musi być poświadczone notarialnie?
Gdy przepis lub kontrahent wymaga "poświadczonego podpisu" lub "oświadczenia w formie notarialnej", np. oświadczenie o poddaniu się egzekucji przy najmie okazjonalnym, oświadczenie o spełnieniu warunków do nabycia nieruchomości rolnej.
Jak złożyć oświadczenie do ZUS lub urzędu skarbowego?
ZUS i US mają własne formularze oświadczeń (ZUS ZNp, ZUS ZAA, PIT-2, PIT-R itp.). Przy składaniu własnoręcznego oświadczenia warto sprawdzić, czy urząd akceptuje taki dokument i jakie dane musi zawierać. Generator daje ogólny wzór, dostosuj go do wymagań urzędu.
Czy oświadczenie e-mailem jest ważne?
Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej (e-mail, wiadomość) jest ważne, jeśli przepis nie wymaga formy szczególnej. Do czynności wymagających formy pisemnej: konieczny kwalifikowany podpis elektroniczny. Do codziennych spraw, e-mail z treścią oświadczenia jest wystarczający.
Jak oświadczyć się jako pełnomocnik firmy?
Pełnomocnik firmy składa oświadczenie "działając jako pełnomocnik [nazwa firmy], NIP [numer], na podstawie pełnomocnictwa z dnia [data], oświadczam w imieniu [nazwa firmy], że...". Dołącz kopię pełnomocnictwa. Przy czynnościach prawnych w imieniu spółki prokurent lub zarząd musi mieć umocowanie wpisane do KRS lub pełnomocnictwo.
Ostatnia weryfikacja: 18 września 2026