Wezwanie do zapłaty
Generator wezwania do zapłaty długu z odsetkami.
Wezwanie do zapłaty
Miejscowość: Data:
Wierzyciel:
Dłużnik:
Opis długu:
Data powstania długu:
Termin zapłaty:
Niniejszym wzywam do zapłaty wyżej wskazanej kwoty w nieprzekraczalnym terminie do dnia .
Zapłaty należy dokonać na rachunek bankowy wierzyciela lub przekazem pocztowym. W przypadku niedotrzymania zapłaty w wyznaczonym terminie, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową, co spowoduje dodatkowe koszty postępowania.
Z poważaniem,
Jak działa generator wezwania do zapłaty?
Generator tworzy wezwanie do zapłaty z danymi wierzyciela, dłużnika, kwotą główną, podstawą wierzytelności (numer faktury, umowy), terminem zapłaty i numerem konta. Opcjonalnie dodaje naliczone odsetki za opóźnienie i wzmiankę o kosztach windykacji. Dokument do pobrania jako PDF lub wydruku.
Jak interpretować wynik?
Wezwanie do zapłaty to formalny krok przed postępowaniem sądowym — potwierdza, że podjęto próbę polubownego rozwiązania sporu. W transakcjach handlowych (B2B) wierzytelność jest wymagalna już po upływie terminu na fakturze — wezwanie nie jest wymagane do naliczenia odsetek, ale jest dobrą praktyką i materiałem dowodowym.
Przykład użycia
Faktura za usługę IT na 12 000 zł, termin minął 45 dni temu. Wezwanie: kwota główna 12 000 zł + odsetki handlowe za 45 dni (przy stopie 15,75% rocznie: 233,56 zł) + rekompensata 40 EUR (ustawowa). Termin w wezwaniu: 7 lub 14 dni. Po bezskutecznym wezwaniu — wniosek o nakaz zapłaty do sądu.
Założenia i ograniczenia
Generator tworzy wezwanie według standardowego wzoru. Przy wierzytelnościach spornych (dłużnik kwestionuje podstawę), wierzytelnościach konsumenckich (inne reguły ochrony konsumenta) lub sprawach powyżej 75 000 zł warto skonsultować się z radcą prawnym.
Źródła / podstawa
Kodeks cywilny art. 455, 481 (wezwanie do zapłaty, odsetki), ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (odsetki i rekompensata 40 EUR), Kodeks postępowania cywilnego (nakaz zapłaty).
FAQ
Ile dni dać w wezwaniu do zapłaty?
Standardowo 7–14 dni od otrzymania wezwania. Przy dużych kwotach lub skomplikowanych rozliczeniach — 14 dni. Krótszy termin (3–5 dni) stosuje się przy oczywistych wierzytelności lub przy pilnych sprawach. Termin w wezwaniu nie musi być długi — liczy się, że dłużnik miał możliwość zapłaty.
Czy wezwanie do zapłaty trzeba wysłać listem poleconym?
Nie ma ustawowego obowiązku — wezwanie może być wysłane e-mailem, przez kuriera, zwykłą pocztą. Ale dla celów dowodowych (potwierdzenie doręczenia przy ewentualnym sporze sądowym) zaleca się list polecony za potwierdzeniem odbioru lub e-mail z potwierdzeniem przeczytania.
Co to jest rekompensata 40 EUR i czy zawsze przysługuje?
Rekompensata 40 EUR to ryczałtowa kwota za koszty odzysku wierzytelności — przysługuje automatycznie w transakcjach handlowych (B2B) bez potrzeby udowadniania faktycznych kosztów. Nie przysługuje w relacjach B2C (z konsumentem) ani gdy dłużnik nie jest przedsiębiorcą.
Po jakim czasie wierzytelność się przedawnia?
Przy transakcjach handlowych (B2B): 3 lata. Przy roszczeniach konsumenckich: 6 lat od wymagalności. Bieg przedawnienia przerywa m.in. wezwanie do zapłaty z uznaniem długu przez dłużnika lub wniesienie pozwu. Samo wezwanie bez uznania przez dłużnika nie przerywa przedawnienia.
Co zrobić po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty?
Skierować sprawę do sądu — wniosek o nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym lub nakazowym (przy dokumentach). Poniżej 75 000 zł: sąd rejonowy. Powyżej: sąd okręgowy. Możliwa też mediacja lub postępowanie przed Sądem Polubownym. Koszty sądowe przy nakazie: 1,25% wartości roszczenia.
Ostatnia weryfikacja: września 2026