Poradnik · Dokumenty prawne
Jak napisać wypowiedzenie umowy
Wypowiedzenie umowy to formalne zakończenie stosunku prawnego. Błąd w formie, terminie lub brak wymaganych elementów może sprawić, że wypowiedzenie będzie nieważne lub prawnie kwestionowalne. Ten poradnik pokazuje, jak to zrobić poprawnie - dla różnych rodzajów umów.
Obowiązkowe elementy wypowiedzenia
Niezależnie od rodzaju umowy wypowiedzenie powinno zawierać:
- Miejsce i data sporządzenia pisma
- Dane wypowiadającego - imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres
- Dane drugiej strony - pełna nazwa i adres, do kogo kierowane
- Tytuł pisma - "Wypowiedzenie umowy..." lub "Rozwiązanie umowy..."
- Identyfikacja umowy - data zawarcia, ewentualnie numer umowy lub opis przedmiotu
- Tryb i podstawa wypowiedzenia - z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez (tryb natychmiastowy)
- Data zakończenia umowy (przy wypowiedzeniu za wypowiedzeniem)
- Podpis osoby wypowiadającej (przy spółkach - osoba uprawniona do reprezentacji)
Wypowiedzenie umowy o pracę - szczegółowe zasady
Umowa o pracę wymaga pisemnej formy wypowiedzenia - e-mail ani SMS nie są wystarczające. Pracodawca wypowiadający umowę musi podać przyczynę wypowiedzenia (przy umowie na czas nieokreślony), która musi być konkretna i rzeczywista. Pracownik wypowiadający umowę nie musi podawać przyczyny.
Ustawowe okresy wypowiedzenia umowy o pracę przy wypowiedzeniu przez pracownika lub pracodawcę:
- Staż pracy poniżej 6 miesięcy - 2 tygodnie
- Staż 6 miesięcy do 3 lat - 1 miesiąc
- Staż powyżej 3 lat - 3 miesiące
Okresy wypowiedzenia liczy się od ostatniego dnia miesiąca (przy miesięcznych) lub soboty (przy tygodniowych) następującej po złożeniu wypowiedzenia - nie od daty złożenia.
Przykład: wypowiedzenie UoP przez pracownika
Pracownik z 4-letnim stażem składa wypowiedzenie 10 czerwca (poniedziałek)
Okres wypowiedzenia: 3 miesiące (staż powyżej 3 lat)
Bieg wypowiedzenia: od 1 lipca (pierwszy dzień miesiąca następującego po złożeniu)
Ostatni dzień pracy: 30 września
Gdyby pracownik złożył wypowiedzenie 1 lipca, bieg zacząłby się 1 sierpnia, a ostatni dzień pracy to 31 października.
Wypowiedzenie umowy najmu
Przy najmie prywatnym (mieszkanie) okres wypowiedzenia zależy od częstotliwości czynszu i rodzaju najmu. Przy najem płatnym miesięcznie: 3 miesiące (ze skutkiem na koniec miesiąca). Przy umowie zawartej na czas nieokreślony - okres wynika z umowy lub ustawy o ochronie praw lokatorów.
Ważne ograniczenie: właściciel ma ustawowo ograniczone przyczyny wypowiedzenia najmu (m.in. zaległości w czynszu powyżej 3 miesięcy, dewastacja mieszkania, podnajmowanie bez zgody). Nie można wypowiedzieć najmu "bez przyczyny" gdy lokator nie naruszył umowy.
Najem krótkoterminowy lub wypoczinkowy (turystyczny) nie podlega ustawie o ochronie praw lokatorów - okres i warunki wypowiedzenia wynikają wyłącznie z umowy.
Wypowiedzenie umowy zlecenia i o dzieło
Umowa zlecenia może być wypowiedziana przez każdą ze stron w dowolnym czasie - ale jeśli wypowiedzenie jest "bez ważnego powodu", możliwe jest roszczenie odszkodowawcze za szkodę powstałą w wyniku nagłego zakończenia zlecenia (art. 746 k.c.). W umowie zlecenia warto z góry zastrzec termin i formę wypowiedzenia.
Umowy o dzieło zasadniczo nie można wypowiedzieć - ale zamawiający może od niej odstąpić do czasu ukończenia dzieła, płacąc umówione wynagrodzenie minus to, co wykonawca zaoszczędził nie dokańczając dzieła.
FAQ
Czy wypowiedzenie wysłane e-mailem jest ważne?
Zależy od rodzaju umowy i jej postanowień. Przy umowie o pracę - NIE, wymagana jest forma pisemna. Przy umowie najmu - NIE, jeśli umowa wymaga formy pisemnej. Przy umowie zlecenia - może być ważne, jeśli umowa nie zastrzega formy pisemnej, ale trudniejsze do udowodnienia. Przy wątpliwościach zawsze wysyłaj list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Co jeśli pracodawca nie przyjmuje wypowiedzenia?
Pracownik nie potrzebuje zgody pracodawcy na wypowiedzenie umowy o pracę. Wypowiedzenie jest jednostronną czynnością prawną - wystarczy, że dotarło do pracodawcy. Jeśli pracodawca odmawia podpisania odbioru, wyślij wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Momentem złożenia jest wtedy data doręczenia przesyłki.
Czy można wypowiedzieć umowę na czas określony?
Umowę na czas określony (zarówno o pracę jak i najem) można wypowiedzieć tylko jeśli umowa zawiera klauzulę wypowiedzenia. Przy braku takiej klauzuli umowa trwa do końca okresu - rozwiązanie przed terminem wymaga zgody obu stron (porozumienie stron) lub zaistnienia przesłanek ustawowych (np. ciężkie naruszenie przez jedną ze stron).
Czy wypowiedzenie w ciąży lub na urlopie macierzyńskim jest ważne?
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownicy w ciąży ani pracownikowi na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim. Takie wypowiedzenie jest nieważne z mocy prawa i pracownik może żądać przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Ochrona ta nie dotyczy wypowiedzenia przez pracownika - pracownik może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie.
Czy generator wypowiedzenia z darmowe-narzedzia.pl jest ważny prawnie?
Generator tworzy wzór pisma, który po uzupełnieniu i podpisaniu przez właściwą osobę staje się ważnym dokumentem prawnym. Sam wzór nie jest "zatwierdzonym pismem" - ważność nadaje Twój podpis i doręczenie drugiej stronie. Wzory są zgodne z przepisami Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów. Przy skomplikowanych sytuacjach (spory, wypowiedzenia natychmiastowe) warto skonsultować treść z prawnikiem.